打卡模式
打卡模式主要是提供給員工使用。
打卡按鈕
打卡模式 > 打卡
員工可以通過點擊此按鈕進行打卡,流程如下:
- 點擊打卡按鈕
- 選擇打卡類別
- 選擇值班(正常班)
- 選擇打卡點
- 開始工作/結束工作
加班打卡時無需選擇值班
正常班/加班
在此選擇要進行正常班或加班的打卡。
傳送我的 GPS 位置
根據打卡點的設定,決定是否強制傳送員工的 GPS 位置,或允許員工自行決定是否回傳位置。
如果你無法停用,代表管理員設定為強制傳送。
備註
此處可填寫需要記錄的打卡相關資訊。
選擇值班
根據班表設定,顯示今天的值班供你選擇。
顯示跨天
點擊「顯示跨天」可以查看昨天的值班,這功能適合跨天工作的員工。
略過
如果出現「略過」,代表組織允許員工不用選擇值班,或該員工沒有班表。
「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後員工必須選擇值班才能打卡。
選擇打卡點
選擇你要打卡的地點。
略過
如果出現「略過」,代表組織允許員工不用選擇打卡點。
「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後員工必須選擇打卡點才能打卡。
開始工作/結束工作
點擊「開始工作」表示打卡上班,點擊「結束工作」表示打卡下班。
打卡完成後,可以在 我的打卡紀錄 中查看。
開啟 GPS 定位
要在手機上開啟 GPS 定位,請依照以下步驟操作:
iPhone(iOS):
- 打開設定(Settings): 進入手機主畫面,點擊「設定」圖示。
- 找到隱私(Privacy): 在設定選單中,向下滑動,點選「隱私與安全(Privacy & Security)」。
- 選擇定位服務(Location Services): 點選「定位服務」,然後確認是否已經啟用。如果還沒啟用,請開啟此選項。
- 選擇 刷點 APP: 向下滑動找到想要開啟 GPS 定位的 刷點 APP,點擊進入設定。
- 設定位置權限: 選擇「使用APP期間(While Using the App)」或「始終允許(Always)」來允許APP使用GPS定位。
Android:
- 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示並點擊進入。
- 選擇位置(Location): 在設定中,向下滑動並找到「位置」或「隱私」選項。
- 開啟定位服務: 點擊「位置」選項,並確認是否已經啟用「定位」功能。如果還沒啟用,請開啟此選項。
- 找到應用程式管理: 在「位置」設置中,找到「應用程式權限管理」或「位置權限」選項,點擊進入。
- 選擇 刷點 APP: 在列表中找到您需要開啟 GPS 定位的 刷點 APP,點擊它。
- 設定位置權限: 選擇「使用APP期間(While Using the App)」或「始終允許(Always)」來允許APP使用GPS定位。
這些步驟可以確保你能夠正常使用 GPS 定位功能。如果有需要開啟高精度定位,部分 Android 手機還可以進入「位置模式」中選擇更高的精度來提高定位準確性。
開啟 藍牙
要在手機上開啟 刷點 APP 的藍牙功能,請依照以下步驟進行:
iPhone(iOS):
- 打開設定(Settings): 從手機主畫面進入「設定」。
- 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定選單中,找到並點擊「藍牙」選項。
- 開啟藍牙開關: 點擊藍牙右側的開關,確保藍牙功能已經開啟(顯示為綠色)。
- 允許APP使用藍牙: iOS 13及以上版本的系統,當您第一次使用某個需要藍牙功能的 刷點 APP 時,系統會彈出提示要求您授予 刷點 APP 藍牙使用權限。選擇「允許」即可。如果您想手動管理權限,請前往「設定」→「隱私」→「藍牙」,並找到您想要授權的 刷點 APP,確認藍牙權限是否開啟。
Android:
- 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示,點擊進入。
- 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定中,找到並點擊「連接裝置」或「藍牙」選項(名稱可能因設備而異)。
- 開啟藍牙功能: 點擊藍牙開關,確保藍牙功能已經啟動。
- 允許APP使用藍牙: 大部分 Android 系統不會像 iOS 一樣彈出專門的藍牙權限提醒,但您可以在「應用程式管理」中,找到相應的 刷點 APP 並確保它有「位置」或「藍牙」相關的權限,因為有些藍牙功能需要定位權限才能正常使用。
這樣您就能夠啟用手機上的藍牙,並讓 刷點 APP 使用藍牙功能了。如果 刷點 APP 需要配對特定的藍牙設備,您也可以在藍牙設置頁面中選擇相關設備進行配對。
時間
打卡模式 > 時間
本應用顯示的是雲端伺服器統一的時間,而非個人行動裝置(手機、平板)的時間。這樣可以確保所有使用者的打卡時間準確且一致。時間的顯示依據您在新建組織時所設定的時區。
日期
打卡模式 > 時間 > 日期
根據您組織設定的時區,顯示目前的日期。
星期
打卡模式 > 時間 > 星期
根據您組織設定的時區,顯示目前的星期幾。
現在時刻
打卡模式 > 時間 > 現在時刻
根據您組織設定的時區,顯示當前的具體時間。
雲端同步
每次打卡時,系統會自動同步到雲端,確保資料的安全性和即時性。
時間更新頻率
時間顯示會每秒更新一次,確保使用者看到的時間是即時的。
時區變更
已建立的組織無法變更時區,如果需要更改組織的時區,請重新創建組織。
資料保護
所有打卡資料都會加密存儲在雲端伺服器,保障員工隱私和資料安全。
身分
打卡模式 > 身分
顯示使用者的姓名與職稱。
姓名
打卡模式 > 身分 > 姓名
顯示目前使用者的姓名。
職稱
打卡模式 > 身分 > 職稱
顯示目前使用者的職稱。
休假狀態
打卡模式 > 休假狀態
在此區域,你可以查看特休、補休、病假、事假的使用情況。
提示:按住畫面往下拉可以重新整理資料。
特休
打卡模式 > 休假狀態 > 特休
此區域顯示你的特休狀況,以及剩餘的特休小時數,點擊可查看特休詳細資料。
補休
打卡模式 > 休假狀態 > 補休
此區域顯示你的補休狀況,以及剩餘的補休小時數,點擊可查看補休詳細資料。
病假
打卡模式 > 休假狀態 > 病假
此區域顯示你已使用的病假狀況,以及剩餘的勞基法規定病假小時數,點擊可查看病假詳細資料。
根據台灣《勞動基準法》的規定,員工每年最多可以請 30 天的普通病假,病假以一天工作 8 小時計算,因此病假小時數的上限為 240 小時。
事假
打卡模式 > 休假狀態 > 事假
此區域顯示你已使用的事假狀況,以及剩餘的勞基法規定事假小時數,點擊可查看事假詳細資料。
根據台灣《勞動基準法》的規定,員工每年最多可以請 14 天的事假,事假以一天工作 8 小時計算,因此事假小時數的上限為 112 小時。
我的打卡紀錄
打卡模式 > 我的打卡紀錄
此處顯示員工的打卡紀錄。
我的假單/請假
打卡模式 > 我的假單/請假
此處顯示請假狀況,包含特休、補休、病假、事假等,亦可在此提出請假申請。
注意!請假申請未與班表整合,在班表上無法看到已審核過的請假。
補打卡
打卡模式 > 補打卡
若您沒有看到此功能,代表管理者已關閉此功能。
我的班表
打卡模式 > 我的班表
以行事曆方式顯示員工的班表。
我的申請
打卡模式 > 我的申請
在此進行加班、居家辦公、外勤出差等項目的申請作業。
加班申請
打卡模式 > 我的申請 > 加班申請
員工可以在此申請加班,送出後等待審核者進行批准。
若您沒有看到此功能,代表管理者已關閉此功能。
注意!加班申請未與班表整合,無法在班表上看到已審核通過的加班。
居家辦公申請
打卡模式 > 我的申請 > 居家辦公申請
員工可以在此申請居家辦公,送出後等待審核者進行批准。
若您沒有看到此功能,代表管理者已關閉此功能。
注意!居家辦公申請未與班表整合,無法在班表上看到已審核通過的居家辦公。
外勤出差申請
打卡模式 > 我的申請 > 外勤出差申請
員工可以在此申請外勤出差,送出後等待審核者進行批准。
若您沒有看到此功能,代表管理者已關閉此功能。
注意!外勤出差申請未與班表整合,無法在班表上看到已審核通過的外勤出差。
我的上傳
打卡模式 > 我的上傳
使用者自行上傳的檔案。
上傳檔案大小不得超過 25 MB。
公告
打卡模式 > 公告
管理者發布的公告。員工可以點擊觀看,管理者會有紀錄。
制度
打卡模式 > 制度
管理者發布的制度。員工可以選擇按下「我已同意」。
目標
打卡模式 > 目標
管理者發布的目標。員工可以選擇按下「我已同意」。
下載文件
打卡模式 > 下載文件
管理者上傳的文件,允許員工下載使用。
國定假日
打卡模式 > 國定假日
顯示台灣地區的國定假日。