限制 Wi-Fi 点打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。

Wi-Fi 定位打卡是一种高效、准确和便利的考勤方式,利用 Wi-Fi 信号准确定位用户(员工)位置,特别适合大型室内工作环境如办公室和仓库,能够提高管理效率并降低成本。

在工作场所中,Wi-Fi 定位通常可以提供相对精准的定位,特别是在设置了多个无线接入点的情况下。由于办公环境中通常有较为稳定和强大的 Wi-Fi 信号复盖,Wi-Fi 定位在这些场所中比 GPS 定位更为有效,尤其是在室内无法接收到卫星信号的情况下。然而,Wi-Fi 定位的精准度仍然会受到一些因素的影响,例如办公室内无线路由器的布局、信号强度以及周围设备的干扰。建筑物内部的结构,如墙壁和隔间,也可能影响 Wi-Fi 信号的传播,导致定位出现误差。因此,虽然工作场所的 Wi-Fi 定位在室内环境中通常较为可靠,但仍需考虑信号覆盖范围和潜在的干扰因素。

功能介绍

  • 位置识别:通过用户(员工)设备连接的 Wi-Fi 网络来确定其位置。
  • 准确性和稳定性:相比 GPS,Wi-Fi 定位在室内环境中提供更高的准确性和稳定性。

使用方法

  1. 连接 Wi-Fi:用户(员工)的设备连接公司的 Wi-Fi 网络。
  2. 打卡纪录:打卡时自动捕捉设备的 Wi-Fi 连接信息,记录打卡时间和位置。
  3. 数据记录:打卡数据被记录在云端的刷点服务器上,供管理人员查看。

优点

  • 高效管理:提升考勤管理的效率和准确性。
  • 便捷打卡:用户(员工)只需连接公司的 Wi-Fi 网络即可,无需额外的打卡设备。
  • 节省成本:无需购买和维护传统打卡机和卡片。
  • 即时数据:管理人员可以即时查看用户(员工)的打卡记录和工作状态。

注意事项

  • 隐私问题:需考虑用户(员工)的隐私和数据安全。
  • Wi-Fi 信号范围:确保工作场所内的 Wi-Fi 覆盖范围充足,避免因信号弱而影响打卡。

强制拍照

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。

未激活,用户(员工)可以自行选择是否拍照上传。激活後,用户(员工)必须在打卡时按照指示拍张照片,指示可以是拍时锺,或是拍门牌号码等能证明打卡当下的地点与时间证据。

使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行拍照打卡。


强制纪录 GPS 打卡位置

系统默认为未激活「强制纪录 GPS 打卡位置」,此时用户(员工)可以自行选择是否回传打卡的 GPS 位置。如果希望所有用户(员工)都必须回传打卡位置的 GPS 坐标,请激活「强制纪录 GPS 打卡位置」。

重要提醒:

  1. GPS 有造假风险:即使强制使用 GPS 位置记录,也无法杜绝以技术手段进行位置伪造。
  2. 可能出现信号问题:实务操作中,部分用户(员工)因手机硬件或环境干扰等因素,导致打卡时 GPS 信号无法正常上传,造成该用户(员工)的 GPS 坐标丢失的情形发生。
  3. 建议搭配强制拍照:为降低失误或造假风险,最好同时激活「强制拍照」功能,以确保出勤纪录的真实性与完整度。

Wi-Fi 基地台

列出允许连接的 Wi-Fi 基地台,点击 + 符号可添加 Wi-Fi 基地台。


限制 IP 地址

Wi-Fi 定位打卡可激活「限制 IP 地址」。限制 IP 地址功能通过识别用户(员工)设备的网络 IP 地址来确定其打卡位置,确保用户(员工)只在特定地点或网络范围内打卡,这对于确保用户(员工)在办公室或指定的远距工作地点打卡特别有效。

功能介绍

  • 位置识别:通过用户(员工)设备的 IP 地址确认打卡位置。
  • 准确性:确保用户(员工)在指定地点打卡,减少非指定地点打卡的可能性。
  • 适用情境:特别适合固定办公场所和远距工作情境。

使用方法

  1. 设置可信任 IP 地址:管理者在管理模式设置组织的可信任 IP 地址。
  2. 用户(员工)打卡:用户(员工)在办公地点或指定的远距工作地点使用设备连接 Wi-Fi 打卡。
  3. 系统匹配:刷点自动捕捉设备的 IP 地址并与默认的可信任 IP 地址范围进行匹配。

管理功能

  • 即时监控:管理者可以即时监控用户(员工)的打卡地点。
  • 灵活设置:可以根据需要调整和设置可信任的 IP 地址,适应不同工作场景。

优点

  • 高效管理:提升考勤管理的效率和准确性。
  • 便捷打卡:用户(员工)只需连接到公司的网络,打卡时会自动记录打卡信息。
  • 节省成本:不需要额外的打卡设备或卡片。

注意事项

  • VPN 使用:如果用户(员工)使用 VPN 连接公司的网络,可能会影响 IP 地址的准确性。
  • 隐私问题:用户(员工)的位置信息可能会被公司访问,需要注意数据隐私保护。

使用此功能,可能需要先设置 IP 分享器,确认用户(员工)手机连接 Wi-Fi 网络的 IP 地址是固定的,通常是内部 IP。


常见问题与解答

Q1:什麽是 Wi-Fi 定位打卡?它的主要优势是什麽?

A: Wi-Fi 定位打卡是一种利用用户(员工)设备连接的 Wi-Fi 网络来确定其打卡位置的考勤方式。这种方式特别适合办公室、仓库等大型室内工作环境。主要优势包括:高效准确的管理、员工打卡便捷(只需连接公司 Wi-Fi)、节省传统打卡设备成本,以及管理者可即时查看打卡数据。

Q2:Wi-Fi 定位打卡在工作场所的准确度如何?有哪些因素可能影响其精准度?

A: 在工作场所,特别是设有多个无线存取点的情况下,Wi-Fi 定位通常比 GPS 在室内更准确和稳定。然而,其精准度会受到办公室无线路由器布局、信号强度、周围设备干扰、以及建筑物内部结构(如墙壁和隔间)等因素影响。

Q3:如何在系统中设置限制 Wi-Fi 点打卡功能?

A: 设置限制 Wi-Fi 点打卡的步骤为:进入「管理模式」的首页,点击「打卡纪录与管理」,选择「打卡点设置」,然后选择特定的打卡点,最后激活「限制 Wi-Fi 点打卡」功能。

Q4:强制拍照功能的作用是什麽?使用此功能有哪些前提?

A: 强制拍照功能激活後,用户(员工)在打卡时必须按照指示拍摄照片作为地点和时间的证据(例如拍摄时锺或门牌号码)。使用此功能的前提是组织创建者必须先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间保存照片。

Q5:强制纪录 GPS 打卡位置功能有哪些重要的提醒事项?为什麽建议搭配强制拍照使用?

A: 强制纪录 GPS 打卡位置有几个重要的提醒:首先,GPS 位置有造假风险;其次,部分用户(员工)可能因手机硬件或环境干扰导致 GPS 信号上传失败;最后,建议搭配「强制拍照」功能,以降低失误和造假风险,确保出勤纪录的真实性和完整度。

Q6:除了 Wi-Fi 点限制,还有哪些方式可以限制打卡位置?

A: 除了限制特定的 Wi-Fi 基地台,还可以激活「限制 IP 地址」功能来限制打卡位置。此功能透过识别用户设备连接网络的 IP 地址,确保打卡只在特定地点或网络范围内进行。这对于固定办公场所和远距工作情境都很有效。

Q7:限制 IP 地址打卡功能的使用方法是什麽?有哪些潜在的注意事项?

A: 使用限制 IP 地址功能的方法是:管理者在管理模式中设置可信任的 IP 地址范围;用户(员工)在办公地点或指定地点连接 Wi-Fi 打卡;系统会自动捕捉设备 IP 并与设置的可信任范围进行匹配。潜在的注意事项包括:若用户(员工)使用 VPN 连接公司网络可能影响 IP 地址准确性,以及需要注意员工隐私和数据保护。使用此功能可能需要先设置 IP 分享器以确保员工手机连接 Wi-Fi 时取得固定内部 IP。

Q8:在使用 Wi-Fi 定位打卡和限制 IP 地址功能时,有哪些关于用户(员工)的注意事项?

A: 在使用 Wi-Fi 定位打卡和限制 IP 地址功能时,需要考虑用户(员工)的隐私和数据安全问题。同时,应确保工作场所的 Wi-Fi 覆盖范围充足,避免信号问题影响打卡。对于限制 IP 地址,应注意 VPN 的使用可能带来的影响。

Q9:如何设置员工的允许 IP 地址

A:若管理员要指定员工只能在管理员允许的 IP 地址进行打卡,你需要在「管理模式」的「首页」点击「人事」,再选择「个人资料」,接着点击「任一员工」,在里面找到允许 IP 位置进行 IP 位置的设置。



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